Årets första städdag genomförs 22/4 mellan klockan 09.00-14.00.
Sandupptagning kommer ske den 25/4.

Hej!

Nu börjar det bli dags att tänka på motioner inför samfällighetens årsmöte måndagen den 6 mars 2023 kl 19.00 i Blå huset. Motioner lämnas senast söndagen den 15 januari 2023, till ordförande Christopher Florebrant, Odalgatan 86 (i brevlådan).

Arbetet med renovering av våra garage fortskrider. Ytterligare två garagelängor kommer renoveras under vintern. Näst på tur är den längan som står i anslutning till längan som precis blivit renoverad. Boende som har garage i den längan uppmanas plocka ner föremål som hänger på ytterväggarna. 

Vi vill också passa på att önska alla boende en riktigt God jul och ett Gott nytt år!

/Styrelsen för samfälligheten Iskarlen

Varje onsdag kl: 11.00 i Blå huset

Välkommen!

På årsmötet 2021 tillsattes en grupp som skulle undersöka förutsättningar för att införa laddinfrastruktur för elbilar inom samfälligheten. Gruppen har genomfört ett antal aktiviteter under den gångna tiden vilka har utmynnat i en lägesrapport. Vänligen ta del här: https://docs.google.com/document/d/1PbHo4sClYuKuvCv2nkvbb-QtMABrj8ufBHXDXe1g0ko/edit?usp=share_link.

Den 27 augusti anordnades olika aktiviteter samt en festmiddag för att markera och fira att vår samfällighet fyllt 40 år. Under dagen knäpptes det några bilder som ni kan se på denna sida: http://iskarlen.se/?page_id=180. Sidan är lösenordsskyddad med vår postkod som lösenord.

Välkommen till Iskarlens 40 årsjubileum, lördag den 27 augusti.

Kl: 14.00 – 16.00, Familjefest

Kl: 18.30 Jubileumsmiddag vid Blå huset

Mer information kommer senare.

Här kan ni hitta den presentationen som visades i samband med städdagen 22-04-23.

https://docs.google.com/presentation/d/1ZSRS_9BwIDEO2KwNZQIcloZZLSppjwbZaennIsEbJDs/edit?usp=sharing

Information från Samfällighetsföreningen Iskarlens styrelse:
Då nya riktlinjer kommit från myndigheter gällande covid-19 har följande datum beslutats gälla för kommande årsmöte och städdag i samfälligheten.

23 April, Städdag
Årets första städdag genomförs mellan klockan 09.00-14.00.
25 April, Årsmöte
Föreningens årsmöte genomförs i Blå Huset klockan 19.00.
Mer information gällande möte, agenda samt kallelse kommer längre fram.

/ Styrelsen, 2022-02-26

• Styrelse följer utvecklingen med Covid-19 och har med hänvisning till rådande situation och regelverk kring sammankomster fattat följande beslut gällande det kommande årsmötet:

Det är i dagsläget inte möjligt att på ett säkert och regelrätt sätt genomföra årsmötet som planerat i Mars. Styrelsen följer fortsatt utvecklingen och tittar på alternativ till var och hur ett kommande årsmöte skall kunna genomföras. Målet är fortsatt att genomföra årsmötet under våren 2022 men vi ber att få återkomma med ytterligare information om hur och när längre fram.

Arbetet med planering av årsmöte fortlöper dock enligt plan av styrelse, revisorer och valberedning.

Eventuella frågor kring beslutet besvaras av styrelsens medlemmar.

• Motioner till det kommande årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast den 7 februari 2022.

Motioner lämnas till ordförande Christopher Florebrant, Odalgatan 86 (i brevlådan).

• Styrelsen tackar för god uppslutning i samband med förra årets årsmöte som genomfördes 2021-10-04. Bifogat i detta utskick finner ni årsmötesprotokollet (finns inte med på hemsidan av integritetsskäl).

• Med hänvisning till beslut fattat vid tidigare årsmöte påminner styrelsen om att de tre parkeringarna som ligger närmst vändplanen på Odalgatan vintertid används som snöförvaring. Alltså är parkering ej tillåtet på dessa platser under vintersäsongen.

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Samfällighetsföreningen Iskarlen

Städdag 16/10
Höstens städdag kommer som tidigare meddelats att genomföras den 16/10.
Vi samlas på stora parkeringen klockan 09.00.
Container finns på plats för städdagens avfall.
Eget avfall får slängas i container först efter städdagens slut (klockan 14.00).
Observera att det inte är tillåtet att slänga kemikalier i containern!

Årsavgift 2021
Efter beslut på årsmötet är samfällighetsavgiften för 2021 satt till totalt 5000 kr.
Detta innebär att samtliga hushåll i samfälligheten skall ha genomfört full betalning av denna avgift senast 31/10 2021.
Betalningen sker till samfällighetens bankgiro 5353-1844.
Vid eventuella oklarheter gällande betalning kontakta vår kassör Lars-Gunnar, Odalgatan 30.

Laddning av bilar i garage, VIKTIG INFORMATION!
Som tidigare informerats om på årsmötet önskar styrelsen påminna om att det är
absolut förbjudet att ladda sin bil i samfällighetens garage. Elnätet är inte byggt detta och det kan i värsta fall leda till brand.
Styrelsen kommer bevaka elförbrukningen i samfälligheten för att säkerställa att detta
efterlevs.

Anbud för samfällighetens garage
Längre ner i detta inlägg finner ni information om anbud för att hyra samfällighetens
garage. Välkomna in med era anbud enligt de instruktioner som ni finner där.

Vid frågor eller oklarheter ber vi er att kontakta medlem i styrelsen.
För senaste information besök www.iskarlen.se.

Med vänliga hälsningar,
Samfällighetsföreningen Iskarlens styrelse

Till delägarna i Samfällighetsföreningen Iskarlen
Föreningen har ett extra garage som ska hyras ut till någon av delägarna. Garaget har en slagport som öppnas manuellt och är beläget på andra sidan passagen utmed Blå Huset.
Garaget hyrs ut genom anbudsförfarande. Hyresperioden börjar 2021-12-01.

ANBUD

Samfällighetsföreningen Iskarlen infordrar härmed anbud från
föreningens medlemmar att hyra ett extra garage för eget bruk under
perioden 2021-12-01 till och med 2023-11-30 (2 år).
Angivet belopp i anbudet ska avse hyran för hela perioden (2 år).

Hyran ska betalas vid fyra tillfällen enligt följande:
en fjärdedel den 1 december 2021
en fjärdedel den 1 juni 2022
en fjärdedel den 1 december 2022
en fjärdedel den 1 juni 2023

Den som lämnar högst anbud får hyra garaget.
Om högsta anbudsbelopp lämnas av flera anbudsgivare, kommer
dessa att få avge nya anbud för att skilja sig åt.

Anbud ska i slutet kuvert, märkt ”Anbud garage”, lämnas senast
onsdagen den 3 november 2021, kl 24.00, till Christopher Florebrant,
Odalgatan 86 eller Lars-Gunnar Jansson, Odalgatan 30.
Lämnat anbud är bindande till den 1 december 2021.

2021-06-30

Informationsbrev från samfällighetsföreningen Iskarlen

Vårens städdag:
Styrelsen konstaterar återigen att uppslutningen vid städdagarna är god. Stämningen och genomförande av de arbetsuppgifter som erbjöds var på topp. Många passade även på att se över sitt skötselområde inför sommaren.
Tack alla som bidrog under dagen!

Trafik i området:
Vi påminner om gällande regler för trafik i samfällighetens område.
– Biltrafik i området skall hållas till ett minimum
– Vid trafik i området skall gånghastighet hållas
– Parkering i området sker endast i samband med i och urlastning av fordon

Styrelsen ser ökad trafik från varuleveranser i området och uppmanar boende att informera dessa chaufförer om gällande regler. Styrelsen tittar även på alternativ skyltning för att öka förståelsen för de regler som gäller.

Årsmöte, 4 Oktober klockan 19.00:
Årets uppskjutna årsmöte planeras att gå av stapeln den 4 Oktober klockan 19.00. Styrelsen återkommer om datumet pga situationen kring covid-19 återigen behöver skjutas upp.

Höstens städdag, 16 Oktober klockan 09.00:
Höstens städdag planeras till den 16 oktober. Mer information kommer efter sommaren.

Grannsamverkan i sommar:
Hjälp varandra att hålla ordning i området under sommaren. Assistera era grannar med sopor, gräsklippning med mera för att få ett levande område även under sommartid.

Styrelsen önskar samtliga boende i området en skön och avkopplande sommar, förhoppningsvis med lite ledighet, sol och bad.

/ Styrelsen, Samfällighetsföreningen Iskarlen

Städdag 24/4

Sandupptagning
Kommer att ske i området under vecka 14. Vi ber de boende att förbereda för upptagningen genom att sopa grus till plats där maskinerna lätt kommer åt.

Vid frågor eller oklarheter ber vi er att kontakta medlem i styrelsen.
För senaste information besök www.iskarlen.se.

Med vänliga hälsningar,
Samfällighetsföreningen Iskarlens styrelse

Med hänvisning till rådande situation med covid-19 har styrelsen 2021-01-18 fattat beslutet att skjuta på samfällighetens årsmöte till hösten 2021. Vår bedömning är att årsmöte inte kan genomföras på ett säkert sätt och med rådande pandemilagstiftning väljer vi istället att flytta fram mötet.

Styrelsen har i samband med beslutet samlat in information för att säkerställa att föreningen inte bryter mot det regelverk som finns gällande samfällighetsföreningar och gjort bedömningen att omständigheterna som nu råder är tillräckliga för att fatta beslut enligt ovan. Ambitionen är att genomföra vårens städdag den 24/4. Styrelsen återkommer med information gällande städdagen, inbetalning av samfällighetsavgift samt nytt datum för årsmöte i kommande informationsbrev.

Frågor gällande den uppkomna situationen besvaras av styrelsen.

Styrelsen önskar även slå ett slag för vår hemsida (www.iskarlen.se), där kan ni boka tider i Blå Huset samt finner samlad information som rör vår samfällighet.

/ Styrelsen för samfällighetsföreningen Iskarlen

Nu börjar det bli dags att tänka på motioner inför samfällighetens årsmöte måndagen den 8 mars 2020 kl 19.00. Motioner lämnas senast söndagen den 17 januari, till ordförande Christopher Florebrant, Odalgatan 86 (i brevlådan). Då styrelsen räknar med fortsatta utmaningar till följd av covid-19 undersöker vi redan nu möjligheten att hålla årsmötet i en större lokal med andra möjligheter till att hålla avstånd. Mer information om detta kommer kallelsen till årsmötet.

Styrelsen vill också passa på att önska alla boende en riktigt God Jul och Gott Nytt År!

/Styrelsen för samfälligheten Iskarlen

Hej! Snart är det dags att betala den andra halvan av samfällighetens årsavgift. Då årsavgiften ligger på 5000 kronor, ska 2500 kronor betalas in vid detta tillfälle. Inbetalningen sker till bankkonto 5353-1844 och ska vara betald senast 2020-10-31.

Skriv först husnummer ni bor på, därefter efternamn, förnamn när ni anger avsändare av betalningen.

• Den städdag som sedan tidigare planerats till den 17 oktober kommer att genomföras trots den rådande situationen med covid-19. Samling sker som vanligt klockan 09.00 på stora parkeringen.
  Styrelsen har anpassat upplägg samt antalet arbetsuppgifter för att kunna genomföra dagen på ett säkert sätt. I de fall boende ingår i ”riskgrupp” avgör denna själv om närvarande vid denna dag är lämpligt eller ej.
  Container kommer finnas på plats och i vanlig ordning får denna nyttjas av samfällighetens boende efter städdagens slut.

• Som diskuterat på årsmötet finns renoveringsbehov på våra garage.
  Arbetet med att finna lämplig entreprenör för renovering har under våren påbörjats av styrelsen. Detta arbete beräknas vara klart under hösten och mer information om renoveringen kommer skickas ut till hushållen så snart detta är möjligt.

• Styrelsen har noterat att vissa skötselområden inom samfälligheten inte sköts på ett tillfredställande sätt. På grund av detta har kontakt tagits med externt företag inom trädgårdsskötsel för att skapa en ungefärlig bild av vad det skulle kosta samfällighetens boende att köpa in denna tjänst i framtiden.
  Styrelsen tittar på olika alternativa lösningar för skötseln av området och återkommer i samband med årsmötet med tänkbara lösningar för samfälligheten.

• De boende som har träd, buskar och annan växtlighet som hindrar sikt och framkomlighet utanför egen tomt ombeds beskära dessa. I de fall det handlar om fruktträd är även ägaren av trädet ansvarig för att eventuell fallfrukt utanför egen tomt omhändertas.

• Styrelsen påminner om att bilkörning i området skall hållas till ett minimum. Trafiken och hastigheten i området har ökat på senaste tiden och vi ber samtliga boende samt våra gäster att respektera gällande regler samt hålla gångfart vid bilkörning i området. 

Med vänliga hälsningar,
Styrelsen Samfällighetsföreningen Iskarlen

Så här års är det mycket aktiviteter i vår samfällighet, barn som leker, springer och cyklar, boende som handlar, kör till och från jobbet.

Styrelsen vill än en gång uppmana alla trafikanter till stor försiktighet i trafiken i och omkring vår samfällighet. En olycka händer alltför lätt.

Enligt information som har gått ut till alla boende i samfälligheten så ställer vi in vårens städdag, pga risken för smittspridning av Corona-virus. I och med detta kommer det inte heller finns någon städcontainer tillgänglig.

Mvh/
Styrelsen

Ikväll hölls årsmöte i samfällighetsföreningen Iskarlen. I samband med detta togs det nya bokningssystemet för Blå Huset i bruk, via denna hemsida. Protokollet från mötet kommer delas ut efter att det blivit justerat.

Tack alla som kom ikväll och deltog i årsmötet!